El Verifactu para autónomos extranjeros entrará en vigor el 1 de julio de 2027, tras el aplazamiento aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025. Si eres autónomo extranjero o gestionas una SL extranjera en España, este checklist te dice exactamente qué verificar antes de esa fecha.
Resumen rápido:
- El plazo para autónomos y entidades sin personalidad jurídica se trasladó de julio de 2026 a julio de 2027; las sociedades ya están obligadas desde enero de 2026.
- El software de facturación debe generar hash, código QR y, en su caso, la leyenda «VERIFACTU».
- Un autónomo extranjero en España que no verifique su sistema a tiempo se expone a sanciones y a incoherencias contables que complican su fiscalidad para emprendedores.
Aviso legal: El contenido de este artículo tiene carácter meramente informativo. No debe interpretarse como una indicación de que Mi Negocio en España gestiona, tramita o presta el procedimiento descrito en este contenido. Para conocer en detalle los servicios de asesoría que ofrecemos, consulte nuestra página de servicios.
¿Para quién es este checklist de Verifactu?
Los tres perfiles que cubre este checklist
Este checklist está pensado para tres perfiles concretos que conviven en la cartera de MNEE:
- Autónomo extranjero en España dado de alta en estimación directa, normal o simplificada, que factura con un programa informático.
- SL extranjera en España, es decir, una sociedad mercantil constituida por un empresario latinoamericano y ya sujeta a Verifactu desde enero de 2026.
- Profesional liberal o freelance internacional que factura a empresas o administraciones españolas y necesita coherencia entre su sistema de facturación y sus obligaciones tributarias.
¿Por qué importa aunque acabes de llegar a España?
Si te reconoces en alguno de estos perfiles, sigue leyendo: cada punto del checklist indica además qué documentación de respaldo debe acompañar tu software. En definitiva, este checklist de Verifactu para autónomos extranjeros no distingue entre nacionalidad o país de origen, sino entre el tipo de obligado tributario y el volumen de facturación de cada negocio.
Cuando montas una SL extranjera en España, el cumplimiento de Verifactu no es un trámite aislado, sino parte de una estructura societaria completa que conviene revisar desde el inicio. Por eso, si todavía estás definiendo la forma jurídica de tu proyecto, conviene resolver primero ese punto de partida.
En nuestro servicio de constitución de sociedad mercantil en España acompañamos ese proceso de implantación desde la elección societaria hasta la operativa fiscal-formal del día a día.
Antes de empezar: el calendario oficial vigente de Verifactu
Antes de revisar el checklist, conviene fijar las fechas reales, ya que gran parte de la confusión del sector viene de calendarios ya superados.
| Obligado | Fecha de exigibilidad | Norma que la fija |
| Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 | RD 1007/2023, modificado por RD 254/2025 |
| Autónomos, comunidades de bienes y demás obligados | 1 de julio de 2027 | RD-ley 15/2025, de 2 de diciembre |
| Proveedores de software de facturación | 29 de julio de 2025 (ya vigente) | Orden HAC/1177/2024 |
Así pues, si tu software ya cumple, no necesitas esperar al límite legal: la modalidad VERIFACTU está disponible de forma voluntaria desde 2025. Además, la Agencia Tributaria (AEAT) mantiene actualizada la ficha técnica oficial de los Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU, con preguntas frecuentes revisadas en julio de 2026.
Entender bien este calendario es el primer paso antes de aplicar Verifactu para autónomos extranjeros: confundir la fecha derogada con la vigente es, de hecho, el error más repetido que detectamos en consultas de empresarios latinoamericanos recién instalados en España.
El checklist oficial: 10 puntos para verificar tu cumplimiento con Verifactu
Este es el núcleo del artículo. Marca cada punto conforme lo verifiques en tu propio sistema de facturación.
Puntos 1 a 5: El sistema informático de facturación
- ☐ Software homologado. Confirma con tu proveedor que el sistema está adaptado al Reglamento aprobado por el RD 1007/2023.
- ☐ Modalidad elegida. Decide entre VERIFACTU (envío inmediato a la AEAT) o NO VERIFACTU (conservación local con firma electrónica).
- ☐ Hash encadenado. Cada factura debe generar una huella digital vinculada a la anterior, sin posibilidad de edición silenciosa.
- ☐ Código QR y leyenda. Toda factura, incluidas las simplificadas, debe incorporar el QR y el texto «VERIFACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT».
- ☐ Registro de eventos. El sistema debe conservar un histórico de incidencias con los mismos requisitos de seguridad que las facturas.
Puntos 6 a 10: Coherencia fiscal y contable
- ☐ Coherencia con el modelo censal. Tu epígrafe de IAE y tu alta como autónomo extranjero en España deben coincidir con la actividad facturada.
- ☐ Exportación de registros. El sistema tiene que poder exportar y transmitir en línea los registros cuando la AEAT lo requiera.
- ☐ Umbral de 8 millones de euros. Si tu SL extranjera en España supera esa facturación anual, revisa si aplica el Suministro Inmediato de Información en lugar de Verifactu.
- ☐ Impacto en costes fijos. Presupuesta el gasto del software homologado dentro de tu estructura de costes, junto con la cotización del autónomo extranjero y demás obligaciones periódicas.
- ☐ Plan de migración documentado. Deja constancia escrita de cuándo y cómo migraste de sistema, por si la AEAT solicita trazabilidad del cambio.
Cómo usar cada ítem del checklist en tu operativa diaria
Integra el checklist en tu rutina, no solo en la migración
No basta con marcar la casilla una vez: cada ítem debe integrarse en tu rutina de facturación. Por ejemplo, el punto del hash encadenado exige que revises periódicamente que ninguna factura quede «suelta» fuera de la secuencia, algo habitual cuando se mezclan borradores con facturas definitivas.
Revisiones trimestrales que evitan sorpresas
Del mismo modo, el punto sobre el umbral de 8 millones de euros conviene revisarlo cada cierre trimestral, ya que una SL extranjera en España en crecimiento puede cruzar ese límite sin que el equipo contable lo detecte a tiempo.
Por otra parte, el ítem de coherencia censal es el que más incidencias genera entre autónomos extranjeros que cambiaron de actividad sin actualizar su alta fiscal.
En consecuencia, aplicar Verifactu para autónomos extranjeros de forma correcta exige revisar el checklist completo al menos una vez por trimestre, no solo en el momento de la migración inicial. Así evitas que un cambio de proveedor de software, un ascenso de facturación o una actividad nueva rompan la coherencia que ya habías conseguido.
Si tu negocio todavía está en fase de estructuración —eligiendo entre autónomo o SL, o definiendo su fiscalidad para emprendedores— este checklist encaja dentro de un proceso más amplio de implantación.
En nuestra guía maestra sobre cómo emprender en España siendo extranjero desarrollamos ese recorrido completo, desde la primera decisión societaria hasta la operativa fiscal-formal del negocio ya en marcha.
La plantilla de verificación Verifactu para tu negocio
Reproduce esta tabla en tu propio documento de control interno y complétala con la fecha de cada revisión:
| Ítem del checklist | Responsable | Fecha de revisión | Estado |
| Software homologado | — | — | ☐ Pendiente / ☐ Verificado |
| Modalidad VERIFACTU o NO VERIFACTU | — | — | ☐ Pendiente / ☐ Verificado |
| Hash y encadenamiento | — | — | ☐ Pendiente / ☐ Verificado |
| QR y leyenda en factura | — | — | ☐ Pendiente / ☐ Verificado |
| Umbral de facturación (8M€) | — | — | ☐ Pendiente / ☐ Verificado |
| Coherencia censal (IAE) | — | — | ☐ Pendiente / ☐ Verificado |
Esta plantilla funciona como acta interna de cumplimiento: en caso de inspección, demuestra que la migración a Verifactu fue planificada y no improvisada a última hora.
Errores más comunes al preparar Verifactu como autónomo o SL extranjera
- Confundir el calendario derogado con el vigente. Muchos autónomos siguen preparándose para julio de 2026, una fecha que el RD-ley 15/2025 ya sustituyó por julio de 2027.
- Elegir un software «compatible» sin homologación formal. No todo programa que emite QR cumple con los requisitos técnicos completos del reglamento.
- Ignorar el umbral de los 8 millones de euros. Una SL extranjera en España que crece rápido puede quedar sujeta a un régimen distinto sin haberlo previsto.
- Tratar Verifactu como un tema aislado de la contabilidad general. El cumplimiento formal de facturación debe integrarse con la fiscalidad para emprendedores del negocio en su conjunto, no gestionarse por separado.
- Esperar al último trimestre de 2026 para empezar. El Verifactu para autónomos extranjeros implica formar al equipo administrativo, probar el software y ajustar procesos; hacerlo con margen reduce el riesgo de errores en la migración.
¿Necesitas revisar el cumplimiento fiscal-formal de tu autónomo o SL extranjera?
Si después de repasar el checklist tienes dudas sobre qué modalidad te conviene o cómo se conecta con el resto de tu estructura empresarial en España, en MNEE ofrecemos acompañamiento integral para que la transición a Verifactu no interrumpa tu operativa.
Agenda tu asesoría estratégica aquí y resolvemos juntos cada punto pendiente del checklist.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu para autónomos extranjeros
¿Verifactu afecta a un autónomo extranjero que no reside fiscalmente en España?
Sí, sí emite facturas con software desde una actividad económica sujeta a las obligaciones de facturación españolas, con independencia de su residencia fiscal.
¿Puedo seguir facturando en papel para evitar adaptar mi software?
Sí, la facturación manual en papel o talonario sigue permitida, aunque implica más carga operativa y menor trazabilidad frente a una inspección.
¿Qué pasa si mi proveedor de software no está homologado antes de julio de 2027?
Debes buscar una alternativa homologada antes de esa fecha; usar un sistema no válido puede invalidar tus facturas y generar sanciones.
¿La modalidad VERIFACTU es obligatoria o puedo elegir la otra opción?
Puedes elegir entre VERIFACTU, con envío inmediato a la AEAT, o la modalidad NO VERIFACTU, con conservación local y firma electrónica reforzada.
¿Verifactu sustituye a la futura factura electrónica obligatoria B2B (Ley Crea y Crece)?
No, son obligaciones distintas y complementarias, con calendarios propios que conviene seguir por separado.
Tu hoja de ruta hacia el cumplimiento con Verifactu
El aplazamiento a julio de 2027 da margen real, pero no motivo para posponer la revisión: verificar hoy tu software, tu modalidad y tu coherencia censal evita sorpresas cuando el plazo se acorte. Recorre el checklist, completa la plantilla y documenta cada verificación como si la inspección fuera mañana.
Así, tanto si eres autónomo extranjero en España como si diriges una SL extranjera, llegarás a la fecha límite con tu sistema —y tu negocio— ya ordenados.
¿En qué punto del checklist te encuentras ahora mismo: eligiendo software, revisando el umbral de facturación o simplemente confirmando que tu calendario está actualizado?
Si necesitas asesoría estratégica adicional para tu proyecto, no dudes en contactarnos.
